Главная | Наследовательное право | Служебка в устранении проблем

Как составить служебную записку

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Удивительно, но факт! Делается это для того, чтобы судьбу каждой записки можно было отследить; Адресат.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен.

Необходимость в написании служебной записки

Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. В заключение записка должна быть подписана автором с обязательной расшифровкой подписи и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме Служебная записка — официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Навигация по записям

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты: Точные цифры к примеру, размер зарплаты, премии. Даты к примеру, дата отправки сотрудника в командировку. Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке. Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя. Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Нужно также прописать информацию в компании.

Служебка в устранении проблем лишь

В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной.

Удивительно, но факт! Также в этом случае служебная записка является документальным подтверждением претензии или просьбы. Она может быть рукописная или электронная, все равно руководитель должен ее рассмотреть.

От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему.

Удивительно, но факт! Общие понятия и общие требования к любой служебной записке.

Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.


Читайте также:

  • Втб ипотека тех паспорт
  • Ходатайство в суд образец на не лишении прав
  • Срок давности по клевете ук
  • Какие ведомства имеют полномочия закрыть въезд иностранцу в рф
  • Можно ли уволить беременную при сокращении штатов